Правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Книга (журнал) учета бланков строгой отчетности — правила заполнения и хранения


+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург) Для государственных, различных муниципальных, бюджетных предприятий журнал должен заполняться по образцу 0504045. Он был разработан приказом Минфина РФ № 52-н. Дата принятия приказа 30 марта 2015 года. Книга бланков строгой отчетности описана в данном видео: В книге ведется контроль бланков, которые были приобретены для осуществления своей деятельности.

В книге должны отражаться сведения о

  1. Списанных по разным причинам.
  2. Бланках, находящихся в резерве;
  3. Количестве приобретенных квитанций строгой отчетности;
  4. Использованных при проведении торговых операций или выданных в подотчет ответственному сотруднику;
Своевременное заполнение сведений по бланкам позволяет контролировать правильное их применение.


Как правильно заполнить книгу учета бланков строгой отчетности (БСО)


В некоторых случаях индивидуальным предпринимателям, а также организациям разрешается не использовать контрольно-кассовые машины. Но в таком случае строго обязательно необходимо применение БСО.

Этот документы имеют установленный в законодательстве формат. Имеются определенные правила их использования, применения.

Существует множество самых разных особенностей, нюансов и сложностей составления. Очень важно помнить о необходимости ведения специальной учетной документации. Она представлена как журнал с большим количеством таблиц, в них отражается информация о бланках строгой отчетности, максимально подробная информация. Индивидуальные предприниматели и различные организации в некоторых случаях имеют право не применять ККМ, не выдавать кассовые чеки.

Полный перечень ситуаций, когда это возможно, отражается непосредственно в законодательных актах.

Важно с ними ознакомиться предварительно.

Ведём книгу учёта бланков строгой отчётности правильно


Применение бланков строгой отчётности освобождает организацию (ИП) от использования кассового аппарата.

Одновременно законом РФ предусмотрена ответственность за соблюдение требований по грамотному учёту БСО в специальных книгах. БСО (бланк строгой отчётности) является финансовым документом.

Рекомендуем прочесть:  Как трудоустроится на пенсиси

Иными словами, бланк подтверждает получение денежных средств без выдачи кассового чека. Такой вариант рассматривается только при оказании услуг (работ) населению.


Журнал учета бланков строгой отчетности: образец заполнения


Форма книги БСО По общему правилу единственным надлежащим способом проведения операций с наличными деньгами населения являются использование ККТ и выдача кассовых чеков.

Выдача БСО при продаже товара является незаконной. Это прописано в Федеральном Законе № 54-ФЗ от 2003г. с изм. доп. Актуально в 2019г. Примеры БСО: ж/д билеты, авиабилеты, билеты в театр (кино, выставку и прочее), путёвка в санаторий и т.
Например, предприятия и ИП вправе перейти на использование БСО в случае: При осуществлении вышеперечисленных видов деятельности соответствующее лицо вправе применять БСО, которые могут изготавливаться:
  1. типографским способом с фиксацией их движения в книге учета бланков строгой отчетности, правила заполнения которой разработаны на законодательном уровне;
  2. с помощью автоматизированных систем, программных и аппаратных средств.
Важно отметить, что отечественное законодательство допускает изготовление БСО как в форме квитанций, так и в виде абонементов, путевок, талонов, билетов или иных документов, приравниваемых к чекам ККТ.

Правила и пример ведения книги учета бланков строгой отчетности


Дорогие читатели!

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Предприятие может применять БСО:

  1. Заказанные в типографии. Книга учета ведется в обязательном порядке.
  2. Самостоятельно разработанные компанией. Требование по ведению журнала отсутствует.
Как можно проверить контрагента на сайте налоговой — читайте в этой статье.
Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Руководитель предприятия заключает с сотрудником договор материальной ответственности.

Он предусматривает:

  1. оприходование, хранение БСО;
  2. внесение записей в книгу учета.
  3. прием наличных денег от населения и выдачу бланка;
Систематизация данных осуществляется по наименованию, номерам, сериям бланков, присвоенных им при заказе в типографии или полученных от отраслевого ведомства.

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)


Данный журнал вмещает в себе такие данные о бланках, как:
  1. общее количество, полученных от типографии;
  2. остаточное количество, что имеются в наличии у организации;
  3. количество использованных (выданных продавцам для использования при расчетах с клиентами);
  4. количество непригодных, которые были списаны.
Необходимо учесть тот факт, что в учетной книге нет никакой необходимости указывать данные по каждому из бланков, выданных клиентам. Исходя из условий деятельности компании с определенной периодичностью осуществляется

Порядок ведения книги учета бланков строгой отчетности


Существуют различные формы БСО, которые используются при расчетах с населением:
  1. залоговые билеты (при оказании услуг ломбарда),
  2. билеты для оплаты транспортных услуг,
  3. экскурсионные и туристические путевки,
  4. различные квитанции, талоны, абонементы.
Допускается самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности или пользоваться типовыми формами.

Необходимо помнить о том, что каждый лист данной учетной книги должен быть пронумерован, прошнурован, а также подтвержден подписью непосредственного управляющего и главного бухгалтера организации и закреплен печатью компании.

В случае, если БСО разрабатывается самостоятельно, в них обязательно должны присутствовать следующие сведения: В случае, если БСО изготавливались в типографии, то в бланке должна быть отражена информация о типографии и заказе:

  1. место нахождения изготовителя,
  2. название изготовителя
  3. ИНН изготовителя
  4. тираж.
  5. год выполнения заказа,
  6. номер заказа на изготовление бланков,

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО): форма книги, как лучше заполнять, образец заполнения


Бланки строгой отчётности учёт бсо Бланки строгой отчетности бывают напечатанными типографским способом, а бывают выполненными с помощью автоматической системы.
  1. Сколько их было израсходовано;
  2. Сведения о том, сколько экземпляров было получено из типографии;
  3. Сколько осталось.
  4. Сколько их было списано;
Книга учёта БСО ведётся строго для того, чтобы по ней можно было определить общее количество бумаг, находящихся в данный момент на хранении у материально ответственного лица.
В первом случае для их учёта необходимо завести специальную книгу. В ней отображаются данные о перемещении БСО.


3 ключевых этапа ведения книги учета бланков строгой отчетности


Фирмы и предприниматели должны вести учет типовых или самостоятельно разработанных форм. Для этих целей заводится специальная учетная книга. Учетная книга позволяет зарегистрировать поступление и расходование бланков, подлежащих обязательной отчетности.

В левой части отображается прибытие бланков, которые заказываются в типографии, обязательно указываются их номера. В правой части отражается выдача бланков.

Проверка книги БСО контролирующей организацией дает возможность выяснить цели использования каждого учтенного бланка. Книга учета бланков строгой отчетности по форме 0504045 — пример заполнения:

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности.