
Оглавление:
- Основные правила внесения изменений в книгу учета движения трудовых книжек
- Как исправить неверную запись в книге учета трудовых книжек?
- Трудовой консультант
- Екомендации по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек?
- В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка
- Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек
Основные правила внесения изменений в книгу учета движения трудовых книжек
В 2003 году была утверждена новая форма этого документа. Ее отличие от старой заключается в том, что в новой книге объединили две графы в одну. В книгу учета движения необходимо вносить:
- переданные работником трудовые книжки при оформлении на работу;
- трудовые книжки, которые впервые оформлены этой организацией;
- вкладыши, которые выданы в период работы на этом предприятии.
В случае, когда даты не совпадают, будет целесообразнее вписать дату приема на работу, а не дату внесения записей.
Все даты должны быть выполнены арабскими цифрами, сокращения запрещены. В пятую графу вписывают полностью фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки.
Книга учёта движения трудовых книжек (ТК): как заполнять, подписывать и исправлять ошибки
Трудовая книжка, помимо того, что является беспрецедентной документационной ценностью, требует к себе пристального внимания со стороны специализированных структур. Она имеет официальный статус документа повышенной отчётности. К ней применимы правила ведения, хранения и учёта, отражённые в трудовом законодательстве и принятые на самом высоком правительственном уровне.
В результате, ценнейшие для владельца ТК сведения, утрачиваются безвозвратно. Суды вынуждены перегружать себя, занимаясь не своим делом и исполняя ответственность работодателя за принятый им документ, но утерянный или повреждённый. Во избежание нелицеприятных прецедентов в отношении обращения с трудовыми книжками, работодатели обязаны отчитываться за факт их приёма, хранения и выдачи.
Регистрация и отражение обозначенных фактов производится в специальном журнале.
Как исправить неверную запись в книге учета трудовых книжек?
Например, дату выдачи трудовой книжки работнику при увольнении? Трудовым законодательством порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не установлен.
Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:
- бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении.
- произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены;
Трудовой консультант
На практике в Книге должна быть отражена следующая информация: Все записи в Книге вносятся по хронологической последовательности.
Конечно, конкретных требований к оформлению Книги не предусматривается, но их можно оформить на основании практики и судебных решений.
В частности, можно перечислить следующие требования: Все вышеуказанные правила являются обязательными и должны быть полностью соблюдены руководителем организации.
Екомендации по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Форма регистрации трудовых книжек Таким образом, само понятие регистрации документов, юридическое значение этой процедуры и ее роль в делопроизводстве говорят о том, что кадровая служба организации должна вести большое количество регистрационных книг и журналов. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них , включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России 10.10.03 №68. До введения в действие новой книги учета применялась книга, имеющая 14 граф, утвержденная в 1974 году.
Однако эта книга имеет существенную особенность, отличающую ее от многих других учетных форм. Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц , т.е.
Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек?
Одной из важнейших вещей в деловодстве на предприятии или фирме является правильный учет движения трудовых книжек, от которого зависит правильная работа кадрового отдела. В статье мы расскажем об актуальной информации о книге учета движения трудовых книжек, а также детально разберем вопрос исправлений в данном документе. Так в книгу учета трудовых книжек входит следующая информация:

Вкладыши к трудовой книжке, полученные работником на прошлом месте работы, в книгу учета не вносятся.
При проведении кадрового аудита было обнаружено, что в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не зарегистрирована трудовая книжка одного из работников
.
При этом имеются записи о регистрации трудовых книжек работников, принятых на работу позже.
Как поступить в данной ситуации? Предусмотрена ли административная ответственность в случае нарушения хронологии внесения записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
Форма указанной книги была утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69
«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Согласно абз.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации и скреплена сургучной печатью или опломбирована (п.
В ней регистрируются:
- все трудовые книжки, принятые от сотрудников при поступлении на работу,
- трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работодателем.
84 1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) при увольнении работнику выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет в соответствии со ст.
Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек
