Какой документ не относится к кадровой документации

Состав и виды кадровой документации


Основная функция кадровой документации — это юридическое оформление и закрепление трудовых отношений между работодателем и работником.
На любом предприятии, которое работает в рамках правовых отношений очень важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствие с действующим трудовым законодательством.

На работодателей — индивидуальных предпринимателей возлагаются практически все права и обязанности работодателей – юридических лиц (организаций) со всеми вытекающими из этого последствиями. Кадровую документацию теперь придется вести всем работодателям.

Что же такое кадровая документация как единое целое и из чего она состоит?

Кадровая документация – это часть делопроизводства и в том числе кадрового делопроизводства.

Состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом, как основа кадровой дисциплины


Кадровая документация- совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение трудовых ресурсов. Основная функция кадровой документацииэто оформление и закрепление трудовых отношений.

В статье 15 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) установлено общее определение понятия «трудовые отношения», используемого в трудовом законодательстве: Можно сделать вывод о том, что понятия «управление», «делопроизводство», «кадровое делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны.

Кадровое делопроизводство— это понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов По целевой принадлежности выделяют две больших группы кадровых документов: 1.


Общий состав и виды кадровой документации


В процессе возникновения и документального оформления трудовых отношений образуется множество документов под обобщающим названием «кадровая документация». В специальной литературе комплекс кадровых документов систематизируется по различным признакам. Например, по целевой принадлежности выделяют две больших группы кадровых документов: Применяется и другой принцип систематизации кадровой документации, а именно по типичным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов: 1.

3.

Каков перечень обязательных документов для отдела кадров?


Следовательно, к обязательным документам отдела кадров относятся: 5.
Документация по приему на работу: · Заявление о приеме на работу; · Контракт о назначении на должность; · Приказ о приеме на работу; · Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу. 2. Документация по переводу на другую работу: · Заявление о переводе на другую работу; · Представление о переводе на другую работу; · Приказ о переводе на другую работу.
Табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени необходимо вести в каждой организации на основании ст. 91 ТК РФ, обязывающей работодателя производить точный учет рабочего времени, отработанного каждым работником. 7. Приказы по основной деятельности. Во-первых, такие приказы должны храниться отдельно от приказов по личному составу, во-вторых, у них обязательно должны быть подпись руководителя и в некоторых случаях визы согласования.

10. Локальные нормативные акты. Это достаточно большой блок документов, ведь именно такими актами работодатель регламентирует свою деятельность и определенные процессы внутри компании.

Рекомендуем прочесть:  Пример заявления на признание недееспособным

Его запрашивают практически при любом виде трудового спора. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.


Кадровые документы: необходимо и достаточно


Документальное закрепление структуры и штата предприятия Структура и штатная численность Штатное расписание (форма Т-3 в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты) Замещение должностей или штатная расстановка (на практике могут использоваться и другие названия) Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены инициалы и фамилии работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием.

Внутренние локальные нормативные акты Положения о структурных подразделениях Локальный нормативный акт, в котором регламентируются основные задачи и функции, права и обязанности, ответственность структурного подразделения.

Общие требования к составлению и оформлению кадровой документации


Важнейшей функцией кадровой службы является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации.
Работа отдела кадров регламентируется положением об отделе кадров предприятия.

Руководители организаций несут персональную ответственность за правильную организацию делопроизводства в своей фирме.

Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28. Приказами по кадрам оформляются также предоставление отпуска, объявление поощрений и взысканий, изменение условий труда, присвоение разрядов, классности, установление размеров оплаты труда, командирование сотрудников и др.

Этапы трудовой деятельности сотрудников зафиксированы в документации по личному составу.

Рекомендуем прочесть:  Имеют ли право судебные приставы списать задолженность с карты супруги

Перечень необходимых кадровых документов


* Структура, задачи, документы * Номенклатура дел кадровой службы * Состав кадровой документации * организация кадровой работы * должностные инструкции сотрудников подразделения кадров * нормативные документы для формирования документооборота отдела кадров перечень необходимых кадровых документов, виды и разновидности кадровой документации * требования к оформлению кадровой документации , придание документам юридической силы * подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации, сроки хранения * ответственность работодателя за нарушение требований к ведению кадровой документации В состав локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, согласно толкованию норм ТК РФ входят: · Штатное расписание (статья 57 ТК РФ); · Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ); · Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ); · При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (статья 103 ТК РФ); · График отпусков (статья 123 ТК РФ); · Правила и инструкции по охране труда.

Что относится к обязательной кадровой документации?


Кадровая документация служит отражением трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

Основные и наиболее часто встречающиеся ее виды будут перечислены в статье.

Кадровая документация в компании состоит из:

  1. положений и инструкций, разработанных самой компанией.
  2. бланков унифицированных форм;
Вся кадровая документация визируется руководителем компании или уполномоченным сотрудником. Всю кадровую документацию можно разделить на две группы: 1 группа: документы, которые регулируют взаимоотношения работодателя с каждым сотрудником по отдельности. 2 группа: документация, отражающая трудовые отношения в целом по всей компании.

К первой группе можно отнести следующую кадровую документацию: Ко второй группе относятся: В любой компании обязательными являются документы, которые отражают: Важно!

С 08.

Обязательная кадровая документация


Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе.

Кадровую документацию условно можно разделить на несколько типов. 1. По степени обязательности: 2.

По целевой принадлежности: 3.