Информационное письмо как пишется

Информационное письмо как пишется

Информационное письмо


Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма. В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности: Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г.

Информационное письмо как пишется


Данным письмом информируем Вас, что, согласно протоколу №1 от 31.10.2014 г, с 1.11.2014 года Генеральным директором ООО «Планета» станет Калинович Виктор Сергеевич. К письму прилагается копия протокола №1 от 31.10.2014 года.

Приложение: Протокол собрания акционеров №1 от 31.10.2014 года.

Рекомендательное письмо образец для сотрудника менеджера по ссылке.

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма. В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности: письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.; письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта; письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов; письмо-напоминание – о выполнении обязательств; рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.


Образец информационного письма


Здесь можно ознакомиться или скачать образец информационного письма.doc Лирическое отступление. Данный ресурс предназначен для помощи людям, ведущим делопроизводство на практике, а не для студентов, которым в большей степени необходимы теоретические знания (для правильных ответов на экзаменах).

Поэтому в случае, если вам необходимо составить информационное письмо по сути, а классификация по делопроизводству иная, не стоит вникать в теоретические тонкости разницы между письмами, обратите внимание на представленные ниже образцы деловых писем.

Письмо-сообщение – о событиях, которые представляют взаимный интерес для отправителя и получателя. Может представлять собой как инициативное письмо, так и ответное.

Рекомендуем прочесть:  Запретят ли продаажу алкоголя по выходным

Информационное письмо как пишется


В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем.

Например, повысить цены, прекратить сотрудничество с адресатом или самоликвидироваться.

  • Скачать информационное письмо образец
  • Как написать информационное письмо
  • Образец информационного письма о выставке
  • Образец информационного письма о смене директора
Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п.


Как написать информационное письмо: образцы и рекомендации


Письма-сообщения.

Если к письму прилагаются дополнительные документы (справки, инструкции, нормативные акты и пр.), то в примечании следует упомянуть название каждого из приложений и количество присутствующих в нем страниц.
Они представляют собой уведомление (извещение) о каких-то процессах. Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы (в том числе банковских), о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т.п. Письма-заявления. В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем. Например, повысить цены, прекратить сотрудничество с адресатом или самоликвидироваться.

Письма-подтверждения. Тут всё скучно и банально –

«здравствуйте, Иван Иванович, товар получил, сопроводительные документы к нему тоже прислали, спасибо, всего доброго»
. Письма-напоминания. В них адресату сообщается, что тому нужно что-то сделать – например, выполнить свои обязательства по договору. Рекламно-информационные письма.


Информационное письмо как пишется


Если к письму прилагаются дополнительные документы (справки, инструкции, нормативные акты и пр.), то в примечании следует упомянуть название каждого из приложений и количество присутствующих в нем страниц. Правила оформления информационного письма идентичны правилам, касающихся принципов оформления любой деловой переписки. Виды информационных писем: Информационное письмо – оповещение – это письмо, которое сообщает об изменение цены, смене директора фирмы, изменения платёжных реквизитов компании и многое другое.

Рекомендуем прочесть:  Алименты база данных должников


Вы здесь


Любое информационное письмо можно отнести к одному из четырех видов:
  • данные адресата (его имя или название организации);
  • заголовок письма;
  • указание исполнителя в контексте основной информации и сам текст письма;
  • контактные данные отправителя;
  • его подпись с расшифровкой.
Пример информационного письма о смене директора скачать.
Пример письма о проведении выставки скачать в формате Word.
Информационное письмо – подтверждение — это письмо, в котором подтверждается принятие товаров, оплаты за них, либо принятие документов. Информационное письмо – напоминание – с помощью этого письма возможно адресанту напомнить выполнить свои обязательства перед вами. Информационно-рекламное письмо – поможет вам осуществить рекламу своего товара и предоставляемых услуг компании.

Образец информационного письма


Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата.

Может быть как инициативным письмом, так и ответом. Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке) Еще пример письма-сообщения ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 155, считает создание единого архивного центра нецелесообразным.
Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».

Семинар будет проводиться 08.02.2014 в 11-00 в здании ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г.

Калининград, ул. Гагарина, 127.

Программа семинара прилагается.

Примеры оформления информационных писем


Кроме того, в конце статьи в качестве образца можно скачать пример оформления информационного письма о смене руководителя и о снижении цен на продукцию.

Также информационные письма могут содержать подтверждающие сведения, например, о получении товара, денежных средств, документов и пр. Бывают информационные письма, содержащие напоминание о чем-либо, каком-либо важном событии, о наступлении даты оплаты, об окончании действия договора. И, наконец, информационные письма могут содержать рекламу, то есть иметь рекламный характер.

В таких документах может содержаться сведения о проведении выставок, дегустаций, акцией, скидках и пр.

Информационное письмо должно иметь заголовок, например, «о снижении цен на продукцию».